BioTime
Интегрированная биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime
Систему учета рабочего времени и контроля доступа BioTime применяют более 750 компаний в России и за рубежом. Эффективность управления персоналом, надежность разграничения доступа обеспечивают биометрические технологии. Сотрудники идентифицируются по отпечаткам пальцев, которые нельзя забыть или потерять. BioTime сертифицирован на совместимость с 1С, успешно используется в небольших и крупных компаниях, поддерживает разветвленную территориальную и сложную организационную структуру предприятия.
• учет рабочего времени: достоверно и оперативно
• контроль доступа: надежно и безопасно
• централизованное управление: удобно и эффективно
• редакции BioTime
• лицензионная политика
• техническая поддержка
С системой BioTime работать удобно и легко. Дружественный интерфейс быстро настраивается под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, специалистов служб персонала и безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена.
BioTime интегрируется в корпоративную информационную систему свободно и плавно, и не случайно руководители IT-служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.
Система BioTime адаптирована под нужды предприятий, действующих в разных масштабах.
Директора компаний малого и среднего бизнеса оценивают эффективность, экономичность, простоту эксплуатации BioTime, разумные системные требования, которые выполняются даже в небольшом офисе.
Руководителей крупных предприятий привлекает применение BioTime в сети территориально распределенных филиалов — при том, что полностью обеспечены централизованное управление и масштабирование системы при дальнейшем росте компании. BioTime учитывает управленческую иерархию, позволяет настраивать права и полномочия менеджеров, четко регламентируя доступ каждого из них к необходимой информации.
Непрерывно наращивается функционал BioTime как системы контроля и управления физическим доступом (СКУД). Внедрять биометрию можно и с «чистого листа» (при въезде в новый офис или смене рабочего помещения), и в уже существующие СКУД — дополняя, например, имеющиеся карточные считыватели идентификацией по отпечаткам пальцев при доступе в особо важные помещения.
В любое время по Вашему желанию Вам будет бесплатно предоставлена полнофункциональная версия BioTime для тестирования в течение месяца.
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ДОСТОВЕРНО И ОПЕРАТИВНО
Идентификация пользователей
• регистрация прихода на работу / ухода с нее — автоматически, по предъявлении идентификатора
• используемые идентификаторы — отпечатки пальцев, бесконтактные карты, PIN-коды
• применяемое оборудование — офисные и встраиваемые сканеры отпечатков пальцев, считыватели карт, биометрические терминалы контроля доступа
Графики, политики, отчеты
• учет рабочего времени — в соответствии с графиками работы и политиками учета
• в комплекте поставки: фиксированные, сменные, гибкие, календарные графики, заранее сконфигурированные политики учета, перечень распространенных должностей
• введение новых графиков и политик, расширение номенклатуры должностей — с помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования
• 13 журналов и отчетов: Т-13, учет рабочего времени (план/факт), рабочие смены, приходы (в т.ч. поздние), уходы (в т.ч. ранние), опоздания, причины отсутствия
• отчеты: по компании в целом, структурным и территориальным подразделениям, отдельным сотрудникам
• быстрый экспорт отчетов — в форматах.html, .xls, .xml
Полная совместимость с 1С: Предприятие
• поддержка версий 7.7, 8.0, 8.1
• импорт из 1С в BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел)
• предотвращение дублирования информации при повторном обращении к ранее использовавшемуся файлу
• экспорт из BioTime в 1С данных по учету рабочего времени (отчет Т-13)
• сертификат «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие» от 17 января 2008 г.
Расчет заработной платы
• использование тарифных ставок
• коэффициенты для расчета оплаты труда в ночные смены и сверхурочное время
• незамедлительный вывод необходимых отчетов
Подтверждение присутствия на рабочем месте
• сотрудник в заданные интервалы сканирует зарегистрированный отпечаток пальца
• периодичность регулярного прохождения биометрической идентификации определяется администратором BioTime
• обеспечение непрерывности бизнес-процессов: качественного обслуживания посетителей в торговых залах, деятельности диспетчерских и охранных служб
Служба мгновенных оповещений
• бесплатна и устанавливается на любом компьютере в составе локальной сети
• информирует пользователя о приходе/уходе других сотрудников
• список сотрудников, по которым предоставляется эта информация, настраивается в соответствии с предпочтениями пользователя или установками руководства
Интеграция учета рабочего времени и контроля доступа
• оптимизирует реализацию каждой из этих функций
• обеспечивает единство управления и унификацию бизнес-процедур
• повышает трудовую дисциплину
• снижает организационные издержки
КОНТРОЛЬ ДОСТУПА: НАДЕЖНО И БЕЗОПАСНО
Биометрические терминалы
• включают оптический сканер отпечатков пальцев, считыватель бесконтактных карт, графический дисплей, клавиатуру, многоцветные светодиодные индикаторы
• управляют работой исполнительных механизмов — замков, турникетов, шлюзов, калиток
• распознав пользователя (по отпечатку пальца/карте/PIN-коду), подают сигнал на открытие исполнительного механизма
• параллельно с этим фиксируют время прихода/ухода пользователя
Усиленная защита важных помещений
• двухфакторная идентификация — по отпечатку пальца и бесконтактной карте
• обеспечение безопасности кабинетов руководителей, серверных, хранилищ материальных ценностей
Запрет повторного прохода
• antipass-back: не зарегистрировав уход из помещения, сотрудник не получит права на вход (и наоборот)
• блокируются попытки обмана, когда, например, опаздывающий сотрудник пристраивается за коллегой и проходит за ним в защищаемое помещение, надеясь, что факт позднего прибытия останется незамеченным
Графики доступа
• предоставление рядовым работникам возможности входа в здания и помещения в строго фиксированное время — например, с 9:00 до 18:00
• доступ руководителей, сотрудников службы безопасности, системных администраторов — круглосуточно
Коллективный доступ
• предоставление права доступа только по предъявлении биометрических идентификаторов нескольких человек в фиксированный промежуток времени
• доступ к банковской ячейке в присутствии клиента и сотрудника банка, организация работы камер хранения, ломбардов, обслуживание сервера компании, расположенного в общем компьютерном зале бизнес-центра
Сигналы тревоги
• при попытках несанкционированного вскрытия или демонтажа терминала
• при попытках доступа неавторизованных пользователей
• по предъявлении «тревожного» пальца — например, если сотрудника принуждают войти в защищаемое помещение
• если дверь остается открытой сверх установленного времени
Легкость установки и применения
• интерфейсы Ethernet, Wiegand, RS 232/485
• монтаж — в любом месте, где есть электропитание и розетка локальной сети
• быстрая интеграция в существующие на предприятии системы контроля и управления доступом
Информирование пользователя о результатах идентификации
• сообщение на дисплее
• цветовая индикация
• голосовые извещения или звуковые сигналы (в зависимости от модели терминала)
• поддержка русского и английского языков
Организация доступа посетителей
• внешним посетителям на время визита выдаются бесконтактные карты
• постоянных сотрудников рекомендуется идентифицировать по отпечаткам пальцев
ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ: УДОБНО И ЭФФЕКТИВНО
Поддержка территориальной структуры
• данные по удаленным филиалам автоматически передаются в головной офис, где консолидируются для формирования единых отчетов по всей компании в целом
• сотрудникам филиалов не нужно ехать в головной офис: их регистрация осуществляется дистанционно
• «мигрирующие» сотрудники могут учитывать рабочее время и пользоваться терминалами контроля доступа в любом из территориальных подразделений
Учет организационной иерархии
• формирование отчетов в соответствии со структурой компании: управления внутри департаментов, отделы внутри управлений
• полномочия руководителей структурных единиц дифференцированы: например, начальник отдела маркетинга в управлении маркетинга и продаж может знакомиться со сведениями только по своему отделу
Разграничение прав менеджеров
• в комплекте поставки — стандартные профили менеджеров (администратор BioTime, оператор и т.д.)
• дополнительная «тонкая» настройка полномочий менеджеров. Например, доступ к персональным данным сотрудников (сотовый телефон, домашний адрес) разрешается только тем менеджерам, которым они необходимы по службе — для экстренного вызова сотрудника на рабочее место и т.п. Остальные менеджеры могут знакомиться только с итоговыми отчетами
Единое администрирование
• однократная регистрация пользователей в подсистемах учета рабочего времени и контроля доступа
• незамедлительная трансляция информации о новом пользователе в удаленные филиалы, автоматическое размещение этих данных в памяти биометрических терминалов контроля доступа
• управление пунктами контроля доступа и полномочиями пользователей из командного центра
• централизованный мониторинг функционирования биометрических терминалов, диагностика их состояния, изменение настроек
Конфиденциальность персональных данных
• соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
• хранятся и обрабатываются не изображения отпечатков пальцев, а их цифровые модели, восстановить из которых реальное изображение отпечатка невозможно
Модульная структура
• обеспечивает оптимальную конфигурацию BioTime под конкретные потребности компании-заказчика
• рабочие места администратора BioTime и администратора подсистемы контроля доступа
• биометрическая «проходная» для регистрации сотрудниками прихода/ухода — выводит на экран монитора ФИО пользователя, его фото и время регистрации упомянутых событий
• рабочее место охранника — информирует о пересечении пунктов контроля доступа, предоставляет сведения сразу по нескольким пунктам
• универсальная лицензия, позволяющая использовать любой программный модуль, — в стартовом комплекте поставки; лицензии на дополнительные модули приобретаются по мере необходимости
РЕДАКЦИИ BIOTIME
BioTime Standard — для малого и среднего бизнеса
• численность сотрудников не превышает 200 человек
• все бизнес-процессы осуществляются в рамках одной локальной сети
• структура управления имеет линейный характер
BioTime Enterprise — для среднего и крупного бизнеса
• численность сотрудников превышает 200 человек
• имеется разветвленная территориальная сеть
• функционирует сложная иерархическая структура управления
Переход на редакцию BioTime Enterprise
• в любой момент по желанию заказчика
ЛИЦЕНЗИОННАЯ ПОЛИТИКА
Стартовый комплект
• лицензия на 20 (BioTime Standard) или 50 (BioTime Enterprise) сотрудников (пользователей)
• универсальная лицензия на использование любого программного модуля BioTime
• фирменная коробка и документация
Дополнительные лицензии
• на пользователей сверх имеющихся в стартовом комплекте
• на программные модули — например, для организации второй биометрической «проходной» или для регистрации сотрудников в службе безопасности (отделе кадров)
• на удаленный программный сервер BioTime — для установки в территориально обособленном филиале (в редакции BioTime Enterprise)
• все дополнительные лицензии поставляются с шагом в 1 единицу
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
Консультации пользователей
• по телефону и электронной почте
• в рамках различных планов поддержки и по запросу заказчика
• бесплатные консультации в течение первого месяца эксплуатации BioTime
Другие услуги
• обновление программного обеспечения
• установка и настройка программных и аппаратных компонентов
• содействие в регистрации пользователей, включая регистрацию их биометрических персональных данных;
• обучение менеджеров системы BioTime из числа сотрудников компании-заказчика